Ondernemers komen hun week, maand, kwartaal of jaar administratie langs brengen op kantoor voor verwerking. Als dit (tijdelijk) niet mogelijk is kunnen gegevens ook via post of digitaal worden aangeleverd. Wij verwerken dan de aangeleverde gegevens in software (Office, Snelstart, Nextens). Particulieren komen voor hun aangifte inkomstenbelasting langs bij ons op kantoor of indien dit niet mogelijk is hebben wij in ons werkgebied een thuisservice. Is een van vorenstaande opties niet mogelijk dan is digitaal de gegevens aanleveren of ouderwets opsturen van de gegevens naar ons postadres ook mogelijk. Digitaal gegevens aanleveren Via e-mail of via Google Drive, OneDrive of andere oplossing is mogelijk. Als het goed is heeft u uw e-mail ook met tweestapsverificatie beveiligd en encrypted opgeslagen. Als dat niet het geval is dan is het toesturen via e-mail op eigen risico. Is uw interesse gewekt? Klikt u hier voor de contactgegevens voor het maken van een vrijblijvend kennismakingsgesprek, om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Wij werken als kantoor op afspraak. Andere software gebruiken dan Snelstart is dit een probleem? Bij ondernemers die zelf de administratie in software verwerken kunnen wij als wij bij toegang de administratie gewoon controleren. Vaak is toegang voor een boekhoudkantoor tot deze software gratis. Wij werken als administratiekantoor niet met verplichte software voor u als klant. Kleinere administraties doen wij ook via een simpel bank- en kasboek in Excel omdat duurdere software vooral bij starters eerst niet altijd nodig is. Er vindt bij ondernemers altijd een vrijblijvend gesprek plaats bij ons op kantoor om kennis met elkaar te maken om te kijken wat wenselijk is qua administratieve vastlegging. Compleet vertrouwen op software een goed idee? Vertrouwen op software is goed, controle over en van de gegevens is beter. Software is een handig hulpmiddel maar niet de oplossing voor alle problemen. Door alleen op software te vertrouwen bent u kwetsbaar bij storingen en mogelijke hack. U zit ook na het stoppen vast aan de software om leesbaar bij je data te kunnen (audit bestanden zijn niet makkelijk leesbaar of sluiten niet aan op andere software). Bij storing (elektra en / of internet) kun je niet bij de gegevens. En wat doet de goedkope software leverancier met de goedkoop verkregen data? Nu en in de toekomst. Legt u het zelf vast is onze ervaring, dan onthoud u het ook beter, dan dat het door algoritmes wordt gerubriceerd. Bij digitaal invoeren gaat alles vanzelf toch? Als de tijd ontbreek om facturen in een map te stoppen en in te boeken, dan ontbreekt ook vaak de tijd om een foto te nemen van de factuur of pdf’s naar de Cloud locatie te sturen. Zowel bij het zelf inboeken als bij het uploaden van bestanden komt discipline kijken. Na het uploaden dien je na te gaan of alles juist is verwerkt. Bij een verkeerde koppeling moet je dan als nog alles langs om juist te koppelen. Dan kosten 20% van de boekingen mogelijk 80% van de tijd, als we de Pareto-regel mogen geloven. Je moet echt strikt zakelijk en privé betalingen scheiden en juiste omschrijvingen bij bank overboekingen gebruiken. In een map een factuur verwerken (aan het einde van de maand alles in één keer inscannen als digitale back-up) in software gaat vaak even snel als online het bestand inscannen (telefoon open, app openen), opzoeken (weer in de app scrollen) en controleren of het echt juist is geboekt in de inkoop en uit eindelijk in de bank (zo niet waar hoort het dan wel bij). Hapert de administratiesoftware bij het inlezen van de bankmutaties geeft dit vaak ook weer veel uitzoekwerk en bij storing kun je soms niet in de app maar wel gewoon bij de map in de kast.

Ondernemers komen hun week, maand, kwartaal of jaar administratie langs brengen op kantoor voor verwerking. Als dit (tijdelijk) niet mogelijk is kunnen gegevens ook via post of digitaal worden aangeleverd. Wij verwerken dan de aangeleverde gegevens in software (Office, Snelstart, Nextens). Particulieren komen voor hun aangifte inkomstenbelasting langs bij ons op kantoor of indien dit niet mogelijk is hebben wij in ons werkgebied een thuisservice. Is een van vorenstaande opties niet mogelijk dan is digitaal de gegevens aanleveren of ouderwets opsturen van de gegevens naar ons postadres ook mogelijk. Digitaal gegevens aanleveren Via e-mail of via Google Drive, OneDrive of andere oplossing is mogelijk. Als het goed is heeft u uw e- mail ook met tweestapsverificatie beveiligd en encrypted opgeslagen. Als dat niet het geval is dan is het toesturen via e-mail op eigen risico. Is uw interesse gewekt? Klikt u hier voor de contactgegevens voor het maken van een vrijblijvend kennismakingsgesprek, om te kijken of we iets voor elkaar kunnen betekenen. Wij werken als kantoor op afspraak. Andere software gebruiken dan Snelstart is dit een probleem? Bij ondernemers die zelf de administratie in software verwerken kunnen wij als wij bij toegang de administratie gewoon controleren. Vaak is toegang voor een boekhoudkantoor tot deze software gratis. Wij werken als administratiekantoor niet met verplichte software voor u als klant. Kleinere administraties doen wij ook via een simpel bank- en kasboek in Excel omdat duurdere software vooral bij starters eerst niet altijd nodig is. Er vindt bij ondernemers altijd een vrijblijvend gesprek plaats bij ons op kantoor om kennis met elkaar te maken om te kijken wat wenselijk is qua administratieve vastlegging. Compleet vertrouwen op software een goed idee? Vertrouwen op software is goed, controle over en van de gegevens is beter. Software is een handig hulpmiddel maar niet de oplossing voor alle problemen. Door alleen op software te vertrouwen bent u kwetsbaar bij storingen en mogelijke hack. U zit ook na het stoppen vast aan de software om leesbaar bij je data te kunnen (audit bestanden zijn niet makkelijk leesbaar of sluiten niet aan op andere software). Bij storing (elektra en / of internet) kun je niet bij de gegevens. En wat doet de goedkope software leverancier met de goedkoop verkregen data? Nu en in de toekomst. Legt u het zelf vast is onze ervaring, dan onthoud u het ook beter, dan dat het door algoritmes wordt gerubriceerd. Bij digitaal invoeren gaat alles vanzelf toch? Als de tijd ontbreek om facturen in een map te stoppen en in te boeken, dan ontbreekt ook vaak de tijd om een foto te nemen van de factuur of pdf’s naar de Cloud locatie te sturen. Zowel bij het zelf inboeken als bij het uploaden van bestanden komt discipline kijken. Na het uploaden dien je na te gaan of alles juist is verwerkt. Bij een verkeerde koppeling moet je dan als nog alles langs om juist te koppelen. Dan kosten 20% van de boekingen mogelijk 80% van de tijd, als we de Pareto-regel mogen geloven. Je moet echt strikt zakelijk en privé betalingen scheiden en juiste omschrijvingen bij bank overboekingen gebruiken. In een map een factuur verwerken (aan het einde van de maand alles in één keer inscannen als digitale back-up) in software gaat vaak even snel als online het bestand inscannen (telefoon open, app openen), opzoeken (weer in de app scrollen) en controleren of het echt juist is geboekt in de inkoop en uit eindelijk in de bank (zo niet waar hoort het dan wel bij). Hapert de administratiesoftware bij het inlezen van de bankmutaties geeft dit vaak ook weer veel uitzoekwerk en bij storing kun je soms niet in de app maar wel gewoon bij de map in de kast.